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Dateien mittels Dropbox an Termine hängen

Wenn Sie aus einem Termin heraus Zugriff auf bestimmte Dateien haben möchten oder anderen, die einen Kalender mit Ihnen teilen, weitere Informationen in Form von z.B. PDF Dateien mitgeben möchten, dann können Sie das auf einfach Art von Ihrem Computer aus tun:

1. Dropbox

Sie benötigen ein Dropbox Konto, damit man über das Internet auf die Dateien zugreifen kann. Richten Sie sich eines auf http://www.dropbox.com ein. Ein normales Konto ist kostenlos, nur wenn Sie mehr Speicher benötigen, können Sie diesen hinzukaufen.

2. Dropbox Public Ordner

In Ihrer Dropbox wird ein "Public" Ordner benötigt. Richten Sie diesen ein, indem Sie hier im Abschnitt "Creating a Public folder" auf "click here" klicken:

https://www.dropbox.com/help/16/en

3. CalenGoo konfigurieren

Schalten Sie in CalenGoo die Option "Optionen", "Darstellung und Bedienung", "Detailansicht", "Telefonnummern" ein, um das Verlinken von Telefonnummern und Links im Beschreibungsfeld der Termine zu aktivieren

Verwendung

Nachdem Sie die Installation wie oben beschrieben durchgeführt haben, ist es einfach, Dateien an Termine anzuhängen. Sie müssen dazu die Datei einfach in den "Public"-Ordner Ihrer Dropbox kopieren, sie dann mit der rechten Maustaste anklicken und "Copy Public Link" auswählen:

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Diesen Link setzen Sie dann einfach in das Beschreibungsfeld des Termins ein:

Einsetzen des Links in den Termin
Wenn Sie dann später den Termin in CalenGoo öffnen, dann können Sie direkt die Datei durch Antippen des Links öffnen. Und durch gedrückt halten des Links können Sie diesen auch Ihrer Leseliste hinzufügen oder in die Zwischenablage kopieren:

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